通過在產品開發(fā)之外分發(fā) PDM 數據，制造商能夠加速并支持可利用產品設計數據的其他重要應用程序。產品開發(fā)信息（如物料清單 (BOM)、開發(fā)時間表和預期制造流程）則可用于準備和推動其他重要職能，包括制造規(guī)劃、采購、銷售、營銷和其他產品發(fā)布活動，從而讓制造商的核心業(yè)務變得順暢。此功能集稱為高級數據管理。

在很多方面，高級數據管理可更清晰地表述為更加智能的數據管理。推進組織的數據管理功能需要超越很多 PDM 系統(tǒng)基于文件的數據庫結構，才能利用與單個數據管理生態(tài)系統(tǒng)關聯(lián)的更多高級功能。此方法使不同專業(yè)和部門的人員能夠更加容易地以易用、直觀的方式訪問、利用和使用產品設計數據。這些都將使用范圍從項目和流程管理擴展到了記錄管理以及數據驅動信息和報告的生成。

在新產品和現(xiàn)有產品的開發(fā)和發(fā)布方面，同一制造企業(yè)中的不同部門通常有不同種類的項目需要管理。這些用途通常由各種項目管理點式解決方案和系統(tǒng)提供，這些解決方案和系統(tǒng)管理著各個階段、時間表、里程碑和工時表的時間；協(xié)調資源利用率和產能；創(chuàng)建用戶任務。借助使用 DDM 工具的高級數據管理系統(tǒng)，能夠以類似的方式進行項目管理，但在將這些項目管理功能關聯(lián)到實際數據（關聯(lián)記錄、文件和可交付結果）時存在重大差異，該系統(tǒng)能夠充分利用使用相同工具管理企業(yè)內部各個項目帶來的額外優(yōu)勢，更加高效地推動項目管理。

與項目管理相同，很多制造商使用點式解決方案管理不同部門中的各種流程。需要再次重申的是，高級數據管理/ DDM 解決方案能夠更加高效、經濟合理地滿足流程管理需求，使公司能夠通過使用單一、協(xié)作、統(tǒng)一的系統(tǒng)來理順或合并相關流程。通過允許不同部門的人員為任何流程配置狀態(tài)和決策點、為不同類型的人員（包括臨時性的審批人）建立用戶任務，以及將相關記錄和文件關聯(lián)到流程，DDM 系統(tǒng)建立了標準的企業(yè)內部流程管理方法。

通過 DDM 工具，制造商可以創(chuàng)建和管理從 PDM 系統(tǒng)中包含的產品設計文件衍生的記錄。大部分 PDM 數據庫為基于文件的數據庫，管理著帶有有限數量的屬性的文件集合。通過 DDM 解決方案，公司可以基于 PDM 數據庫中包含的信息擴展業(yè)務，從而根據需要盡可能多地管理相關記錄或項目。這些記錄可包括產品定義數據、3D CAD 模型、渲染、BOM 信息和一系列相關文檔。隨后不同部門可以利用最符合自身特定職能需求的相關記錄，提高數據管理工具的功效。

訪問和利用衍生自 PDM 數據庫、項目管理解決方案或流程管理系統(tǒng)的數據，與采用為各種受眾的使用方式定制的格式聚合、交流和展示該等信息存在很大不同。真正的高級數據管理要求 DDM 系統(tǒng)利用交互式圖形儀表板和顯示屏，這樣就可以根據特定需求完全定制報告的生成方式。通過 DDM 工具，您能夠利用易于操作的儀表板來配置、生成和發(fā)布報告，以符合特定目的并遵守獨特的公司標準。